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A implementação de um software para gestão de processos traz um grande impacto para as empresas. A movimentação ocorre desde os colaboradores até os gestores, que se preocupam com a automatização das atividades e na padronização de ações para ganhar produtividade. A escolha de uma ferramenta tecnológica acontece  depois de uma pesquisa minuciosa para ver…
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As empresas são formadas por diversas áreas diferentes, cada uma com seus próprios processos. A integração entre elas é crucial para que os objetivos sejam atingidos. Ter uma gestão de operações é fator importante para essa ação  e também viabiliza a entrega de serviços ou produtos com valor agregado  para o cliente. Um bom gerenciamento…
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Os processos são a engrenagem do negócio. Se eles vão bem, a empresa consegue crescer e se manter no mercado competitivo. Em uma plataforma de gestão de processos, é importante saber avaliá-los, compreendê-los e, principalmente, organizá-los para que tudo funcione corretamente. O BPM tem justamente essa finalidade: a de automatizar e gerenciar as atividades empresariais…
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A crescente demanda de novas atividades nas empresas torna o esforço dos colaboradores maior a cada dia. A utilização de ferramentas tecnológicas como a solução BPM pode ajudar na padronização de processos, organização do fluxo de trabalho e, consequentemente, na evolução da instituição frente ao mercado. Por exemplo, o volume de papéis, documentos e contas…
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A performance da empresa pode ser reduzida quando os gargalos começam a aparecer. Eles não permitem  que os processos fluam naturalmente, travando as etapas e afetando a qualidade dos produtos ou serviços. O mapeamento de processos comerciais serve para reconhecer o que está obstruindo o caminho. No blog de hoje, mostraremos como identificar gargalos no…
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A automação de processos é uma ação que, através da tecnologia, coordena tarefas simples e repetitivas para serem feitas com mais agilidade. Esse tipo de prática acelera os processos, os deixa mais eficientes e previne a empresa de sofrer com consequências de erros manuais. Quando há otimização de processos, a habilidade humana não é excluída,…
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Quando o assunto é otimização empresarial, a criação de indicadores de processos é uma prática que ajuda na implantação de novas ferramentas para alavancar resultados. Ao medir o desempenho atual, é possível prever realidades futuras e realizar a gestão da instituição com o enfoque nas melhorias contínuas. Para que isso aconteça da melhor forma, é…
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Manter a qualidade dos processos já não é mais a única maneira de se manter competitivo no mercado. Com o consumidor cada vez mais exigente, as empresas estão tendo que buscar soluções criativas para a inovação de processos. A inovação de processos é a aplicação de novas ideias sobre um (ou mais) processos da empresa,…
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Quando as empresas adotam metodologias para fomentar melhorias na organização, a documentação de processos entra como uma estratégia que favorece o registro de cada atividade durante o desenvolvimento empresarial. Esse tipo de documentação interna e contínua atuana maneira que o processo deve ser implementado, e não em seus impactos. Dessa forma, a instituição necessita descrever,…
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Uma empresa que busca um crescimento de maneira eficiente precisa apostar na organização de processos. O conceito dessa prática consiste em entregar da melhor maneira possível os processos com menos recursos para que haja um valor agregado nas entregas finais. Essa estratégia, que transforma entradas em saídas, envolve tanto colaboradores, como equipamentos, procedimentos e informações,…
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O assunto gestão empresarial traz à tona diversas formas de se gerenciar uma instituição. Uma delas é a governança de processos, que é a maneira pela qual o negócio é padronizado em questão de regras e normas para que todos foquem em um objetivo em comum. Essa cultura corporativa tem se tornado cada vez mais…
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Uma plataforma BPM estrutura os caminhos que a empresa percorre para entregar o melhor serviço até o consumidor. Nos processos digitais, essa ferramenta impulsiona as transformações digitais acerca das melhorias das atividades empresariais. Durante muito tempo, a gestão dos negócios era feita de modo analógico, com documentos que se perdiam devido ao aumento de demanda.…
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As velhas e boas planilhas já salvaram muito a vida de quem trabalha com processos jurídicos. Hoje, elas ainda são usadas em pequenos escritórios e por advogados autônomos. Porém, com a grande quantidade de informações que armazenamos em nossos computadores, se tornou cada vez mais perigoso deixar todos os dados dentro de uma planilha. Sem…
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Quando falamos em mapeamento de processos, diversas dúvidas vêm à tona sobre essa etapa da gestão. Como é um dos pontos mais abordados sobre eficiência operacional, é importante entender a prática completamente para que não haja prejuízos financeiros e perda tempo. Essa alternativa é vantajosa para as empresas que pretendem otimizar as funções, organizando a…
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Na busca por novas tecnologias que auxiliem na evolução dos negócios, as empresas têm optado pela metodologia BPM. BPM nas empresas nada mais é que o gerenciamento de processos de negócios, que serve para aumentar a eficiência do fluxo de trabalho na instituição. Com todas essas melhorias na gestão de processos, o BPM proporciona um…
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Uma boa gestão de processos é capaz de mudar o rumo da empresa, não apenas o seu fluxo de processos, já que otimiza desde as atividades feitas manualmente até as que são automatizadas. Com o ganho de tempo e economia de recursos obtidos por meio dessas ações, a empresa favorece o seu próprio crescimento em…
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Na gestão de processos, a transformação digital elevou a otimização das operações empresariais a partir de ferramentas como a metodologia BPM. Para atingir processos mais eficientes e maximizar a efetividade operacional, contar com a tecnologia é crucial e a plataforma BPM (Business Process Management ou Gerenciamento de Processos de Negócio, na tradução) cumpre bem esse…
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O desafio das empresas que desejam crescer é a modernização de sistemas legados. A chegada da tecnologia nas empresas muda não só a cultura, como todas as áreas que são integradas por esse recurso. As novas tecnologias auxiliam gestores no planejamento de crescimento da empresa, com automação de processos, redução de gargalos e aumento da…
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No meio corporativo, é normal ainda existir dúvidas sobre alguns termos. Uma delas é pensar que a plataforma BPM e workflow são a mesma coisa, mas não são. Apesar de serem similares em alguns pontos, o workflow, ou fluxo de trabalho, quando automatizado, garante maior eficiência operacional, e é um dos componentes da metodologia BPM.…
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Um dos pilares mais relevantes de competitividade no mercado é a automação de processos logísticos. A busca por soluções para otimizar essa rotina de operações promoveu a vinda de novas tecnologias para as empresas, que passaram a integrar, organizar e ter mais eficiência na cadeia logística. No blog de hoje, mostraremos 5 benefícios da automação…
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Ao implementar uma gestão de processos empresariais, a prática de padronização de processos se torna imprescindível para maximizar a eficiência do negócio. Os melhores resultados vêm a partir dessa metodologia, pois reduz os custos, minimiza os erros, aumenta a produtividade e permite a constante evolução operacional.  Para se manterem competitivas e em pleno crescimento, as…
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Em um mundo onde a maioria das empresas trabalham com grande quantidade de dados, é preciso se proteger de incidentes. Mas, caso eles aconteçam, você precisa de um bom plano de continuidade de negócios para que sua empresa continue funcionando normalmente mesmo com essa ocorrência. Esse tipo de gestão faz parte da governança corporativa e…
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Para que a empresa cresça e seja bem sucedida, tem que fazer o uso correto dos recursos que estão à disposição. Tanto a tecnologia quanto o time de colaboradores precisam estar alinhados em uma gestão de processos. Uma boa gestão é capaz de mudar o rumo da organização, não apenas o seu fluxo de processos,…
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A transformação digital no meio corporativo trouxe a integração de sistemas como uma solução eficiente para otimizar o desempenho e os processos da organização. Uma empresa que investe nesse tipo de gestão, cria um modelo competitivo no mercado e ganha cada vez mais eficiência para se manter nessa concorrência. Traremos hoje, em nosso blog, o…
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Investir na melhoria contínua é imprescindível para que um negócio cresça. As ferramentas de gestão ajudam a manter a produtividade e eliminam o tempo de retrabalho, favorecendo essa evolução. Para que a gestão de processos funcione, o fluxo de processos é a escolha ideal para manter a visão holística da empresa. No blog de hoje,…
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Na busca pelas metodologias ágeis para otimizar os processos empresariais, a plataforma BPM chega como um recurso imprescindível nesse cenário. A partir das informações geradas pela estruturação dos processos, a instituição pode padronizar suas atividades e, com isso, alcançar melhores resultados. De acordo com uma pesquisa realizada pela CA Technologies, 81% dos executivos acreditam que…
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A gestão de processos de uma empresa envolve atividades como a análise de indicadores de desempenho. Essa coleta de dados serve para saber se as mudanças propostas estão surtindo efeito nos processos organizacionais. Para que a análise seja eficiente, é preciso contar com o auxílio de uma plataforma BPM, que padroniza e integra os processos…
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No mapeamento de processos da sua empresa, você precisa usufruir de tecnologia. A utilização de uma plataforma BPM é mais apropriada pois trata-se de uma ferramenta para desenhar processos que auxilia o seu negócio a ter mais produtividade e menos retrabalho. Acompanhe no blog de hoje, tudo sobre como usar o BPM para alinhar processos…
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Cada vez mais as empresas estão em busca de evolução para se destacar no mercado. A melhoria contínua dos processos é um conceito que se tornou obrigatório para quem deseja ver o seu negócio prosperar a longo prazo. Essa prática é responsável por tornar os resultados melhores e pode ser aplicada na empresa como um…
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Dentro da gestão de processos de negócios, encontramos o escritório de processos. Ele serve como apoio a toda a metodologia envolvida, com ferramentas, treinamentos, técnicas, e engloba desde as áreas estratégicas até as operacionais. Se você deseja aprender 5 passos que vão te ajudar a implantar o escritório de processos em sua empresa, acompanhe a…
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Cultura organizacional de uma empresa é o conceito que define a forma com que a organização conduz seus negócios. Uma dessas formas é a gestão centralizada, que unifica o poder da instituição em um segmento que lidera o todo. Isso acarreta algumas padronizações de processo para que facilite a tomada de decisão estratégica. No blog…
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Investir em organização de processos é constatar e aplicar melhorias no fluxo de trabalho. Os benefícios dessa implementação aparecem em diversas áreas, inclusive, até para o próprio cliente. O objetivo de ter a empresa organizada é aumentar a produtividade e a lucratividade, já que, quando os erros se sobressaem, a instituição lida com prejuízos financeiros.…
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A natureza competitiva do mercado só continua em alta porque os avanços tecnológicos não param. Cada vez mais novos softwares são lançados e, com isso, as empresas entram em sólida transformação. Esse novo olhar corporativo influencia nos processos de trabalho e também no dia a dia do colaborador. A adoção de novas ferramentas digitais aumenta…
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As soluções tecnológicas agregam para que o negócio seja mais competitivo frente ao mercado. Quanto mais as empresas se modernizam, mais a infraestrutura de TI tende a ser complexa, pois carrega rotinas operacionais com alto padrão de qualidade. Com isso, a integração de sistemas se torna indispensável como alternativa para se obter um fluxo de…
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Todo ciclo econômico passa por estratégias de redução de custos nas empresas. Isso implica na realização de uma análise dos gastos e estudos de possíveis ações visando uma maior margem de lucro futura. A implantação de uma plataforma BPM pode promover a redução de custos operacionais em seu negócio. No blog de hoje, mostraremos como…
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Para monitorar e melhorar os processos de negócio, o Business Process Management – BPM é uma metodologia muito utilizada. O alinhamento estratégico da organização passa pelo ciclo BPM, que compreende 6 etapas importantes a fim de se obter resultados consistentes. Como fazer e por onde começar? Não te deixaremos com dúvidas. Apresentaremos as 6 fases…
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Ter uma empresa desorganizada é sinônimo de prejuízo. As atividades não conseguem ser entregues nos prazos, os colaboradores começam a ficar desmotivados e os negócios não vão pra frente. Essa bagunça é resultado da falta de gerenciamento de processos. Se você está pensando em como estabelecer as rotinas e os processos da minha empresa, nós…
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Agilidade e rapidez são dois termos comuns no mundo corporativo. Com o advento tecnológico evoluindo cada vez mais, essas palavras se tornaram rotineiras nos setores de TI das empresas. O emprego errôneo traz confusão para o ambiente e atrapalha a gestão de atividades. Um trabalho ágil é diferente de um trabalho rápido, pois a agilidade…
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O sistema de franquias continua forte mesmo com a pandemia da covid-19, pois é mais seguro investir em uma marca já consolidada no mercado do que empreender do zero. Segundo a Associação Brasileira de Franchising, o número de novos negócios foi de 1,9% no primeiro trimestre de 2021, o que é alto devido às proporções…
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A modelagem de processos de negócios (Business Process Modeling – BPM), é uma prática que serve para representar os processos de uma empresa, a fim de compreendê-los e otimizá-los dentro dos negócios. Com alto detalhamento, ela mostra as atividades realizadas nos setores, quem as realiza e promove a integração entre áreas.  Uma empresa que adota…
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Ao modo que o mercado evolui, as empresas precisam realizar a gestão de mudanças organizacionais para continuarem competitivas. Uma das alterações mais comuns é a implementação de novas tecnologias. Porém, toda mudança acarreta impactos e, se elas não forem gerenciadas corretamente, poderão trazer uma série de erros no processo e até perda de dinheiro. Os…
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Realizar o mapeamento de processos é uma ação necessária para organizar o fluxo de trabalho organizacional. Por meio de softwares especializados, é possível otimizar os processos, identificar gargalos e ganhar tempo útil de tarefas que antes levavam mais tempo para serem realizadas porque lhes faltavam melhorias. No blog de hoje, mostraremos 4 passos importantes para…
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A notação BPMN é uma parte da modelagem de processos feita para auxiliar no gerenciamento do processo. A sua gestão de processos se torna mais competitiva quando possui um mapeamento assim: reduz gastos, evita desperdícios e gera mais valor para o cliente. Por isso, no blog de hoje, iremos explicar o que é notação BPMN…
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Cada vez mais as empresas precisam estar em conformidade com a proteção de dados que regulamentam as seguranças dos processos. Ao contratar uma plataforma SaaS para o seu negócio, também é preciso verificar os pontos para que minimize os riscos de uma exposição de dados seus e do cliente, especialmente em tempos de LGPD (Lei…
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Ainda há muitas dúvidas sobre as diferenças entre BPM e ERP. Em resumo, o ERP é um software que coleta, armazena e gerencia dados. Já o BPM é uma plataforma que automatiza, gerencia e organiza as informações da empresa. É muito importante implantar o sistema que a sua empresa necessita, para evitar gastos desnecessários com…
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A sua empresa precisa de gestão também na área comercial. O processo de vendas precisa ser organizado tanto quanto os processos anteriores a ele. Uma equipe de vendas não consegue, sozinha, alavancar o sucesso da empresa. Por isso, a gestão de processos comerciais vem para automatizar as atividades e garantir maior produtividade do time. Uma…
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Para que o seu negócio cresça, é necessário obter todos os recursos necessários para a expansão. Adição de tecnologias e otimização dos processos são essenciais para que a empresa continue escalando. Não investir em gestão de processos de negócio é ficar estagnado enquanto o mercado evolui sem a presença da sua marca. Se você deseja…
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Há muito tempo notou-se que, para as empresas acelerarem a produção, era necessário simplificar os processos. Constatou-se, também, que essa simplificação de processos contribuía para a redução de gastos e de retrabalho. Era muito mais trabalhoso para o colaborador fazer atividades repetitivas, que, algum dia, por tanta repetição, poderia acabar errando.  Para solucionar esse problema,…
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Antigamente, a qualidade do produto só podia ser vista no momento de sua saída. Como esse método era falho, Walter Shewhart desenvolveu, no começo do século XX, uma ferramenta chamada controle estatístico do processo (CEP). Com ela, foi possível analisar todo o resultado do fluxo de produção para identificar falhas. Nos anos 60, essa metodologia…
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Os níveis altos de mercado se mantêm por meio de operações bem distribuídas na empresa. Quanto mais rápidos e organizados forem os processos, mais o fluxo de trabalho correrá bem. Por isso, a automação de processos se torna tão importante para a eficiência operacional. Essa prática se caracteriza por transferir atividades específicas para máquinas e…
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