Solicite uma demonstração e veja como a
Blue Service BPM Platform
pode acelerar os resultados e integrar todas as informações na empresa, do início ao fim, centralizando a visão de seus indicadores e de todos os sistemas e ferramentas digitais.
Atualmente, gestores das áreas financeiras têm um desafio: entender melhor para influenciar positivamente o negócio da empresa. Além das responsabilidades na gestão do fluxo de caixa, como arrecadação, contas a receber, contas a pagar, controladoria, fiscal e tributário, cobrança, ciclos de recebimentos e pagamentos entre outros, a área tem um papel fundamental nas decisões estratégicas da empresa.
Monitorar e gerenciar o fluxo de trabalho é uma tarefa complexa. Por mais que você preze pela adoção de boas práticas e busque alternativas para melhorar a rotina e principalmente, solucionar os problemas, nem sempre as coisas saem conforme o esperado.
Para dificultar ainda mais o cenário, se todos esses processos forem tratados separadamente ou mesmo que automatizados estiverem descentralizados, fica mais complicado ainda localizar informações, acompanhar o fluxo e evitar erros operacionais.
Investir na digitalização e automatização dos processos financeiros para garantir controle e visibilidade de todas as atividades operacionais online e real time é fator crítico de sucesso para os gestores e líderes de finanças e seus times. Isso possibilita que dediquem tempo para análises e ações, eliminando atividades de controles manuais.
Quanto mais organizados e mais plena for a automatização dos processos financeiros, menos tempo sua equipe gastará tentando entender como executar uma tarefa específica e mais tempo ela passará processando números, criando relatórios e tomando decisões de negócios bem embasadas.
Entenda como a Blue Service BPM Platform pode aprimorar o controle de sua área financeira, automatizando tarefas repetitivas e criando a visibilidade necessária, além de melhorar a comunicação interna e também com fornecedores e clientes.
Promova a automatização dos processos financeiros e das rotinas das áreas de compras, contas a pagar e receber, entre outras que estiverem sob sua responsabilidade. Crie uma operação financeira mais assertiva. Mais do que garantir a dinamicidade necessária ao negócio e aumentar a vantagem competitiva, essa prática visa à melhoria das tomadas de decisão, transparência dos procedimentos adotados e eliminação de etapas e tarefas desnecessárias ao longo do processo. Além disso, traz mais previsibilidade, facilita a prestação de contas e, claro, melhora a eficiência operacional de todo o time.
Com a automatização dos processos financeiros é possível garantir a conformidade com as melhores práticas de gerenciamento financeiro e padronizar toda a operação. Essas políticas e regras de automação ajudam a mitigar erros. Garanta, por exemplo, que as faturas sejam aprovadas antes da emissão do pagamento. O reflexo disso está não só em uma maior conformidade como melhores níveis de SLAs. Também é possível fazer uma gestão online e real time do CAPEX, além de otimizar o OPEX e reduzir custos.
As informações sobre contratos, faturas, informações de fornecedores e muito mais, chegam de todos os lados e de diversos sistemas. Telefone, e-mail, papel, inúmeros logins para ferramentas e planilhas diferentes Isso acaba com a produtividade de qualquer pessoa. Ter uma visão única e centralizada da operação e suas informações é uma excelente saída para ter mais controle do processo na totalidade, eliminado a necessidade de alternar entre várias ferramentas ou classificar informações manualmente.
Com o apoio de formulários padronizados, que trazem todas as informações necessárias para a execução dos processos, minimize a chance de erros e aumente a fluidez e a eficiência do fluxo de comunicação entre todos os envolvidos, sejam fornecedores ou colaboradores.
Esses formulários podem ser preenchidos diretamente no sistema, agilizando o processo. É possível ainda eleger os campos condicionais e obrigatórios. Além disso, envie automaticamente mensagens e alertas de prazos a serem cumpridos, documentos a serem preenchidos ou enviados, recebimentos e pagamentos a serem acompanhados, entre outros.
A Blue Service BPM Platform integra-se a outras inúmeras soluções, sistemas e aplicações utilizadas tanto na área financeira e controladoria, como por outras áreas sinérgicas da empresa. Conecte, por exemplo, o seu sistema de contas a pagar diretamente aos fluxos de trabalho de compras ou reembolso, ou a ferramenta de planejamento financeiro.
Aprove orçamentos, ações, reembolsos, despesas, entre outras atividades do fluxo de trabalho a partir de um só local, eliminando as autorizações de pagamentos manualmente sempre que essa demanda é requisitada. Isso é totalmente dispensável com tanta tecnologia à disposição. Em um cenário onde a automatização dos processos financeiros é realidade, as revisões e aprovações deixam de ser um gargalo. Todas as aprovações podem ser obtidas sem complicação e dentro dos prazos e os solicitantes podem acompanhar o andamento de seus pedidos transparentemente. Além disso, é possível estabelecer regras, visando garantir que nenhuma transação seja concluída sem a aprovação adequada.
Faça o acompanhamento dos indicadores e de outras informações que podem ajudar a criar relatórios e tomar decisões. Tenha certeza, por exemplo, de que há caixa para realizar os pagamentos programados. Transforme dados em informações de valor e use-os ao seu favor. Com apoio de painéis e relatórios ultra personalizados, simples e intuitivos, tome as melhores decisões.
pode acelerar os resultados e integrar todas as informações na empresa, do início ao fim, centralizando a visão de seus indicadores e de todos os sistemas e ferramentas digitais.
