Há muito tempo notou-se que, para as empresas acelerarem a produção, era necessário simplificar os processos. Constatou-se, também, que essa simplificação de processos contribuía para a redução de gastos e de retrabalho. Era muito mais trabalhoso para o colaborador fazer atividades repetitivas, que, algum dia, por tanta repetição, poderia acabar errando. 

Para solucionar esse problema, criou-se a gestão de processos. Nessa gestão, que serve para pequenas, médias ou grandes empresas em expansão, diversas ferramentas foram incorporadas ao sistema. Uma delas foi a plataforma bpm, que gerencia e simplifica os processos do seu negócio.

O resultado de tanta inovação é o aumento da produtividade. Quer saber como? Continue a leitura deste artigo.

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Quais as vantagens da simplificação de processos?

Se a sua empresa está crescendo, é notório que ela deva produzir cada vez mais para continuar em expansão. Com isso, mais fluxos, relatórios e documentos chegam ao negócio, fazendo com que os colaboradores percam mais tempo organizando as novas demandas. Porém, um dos modos de aumentar a produtividade e de realizar uma gestão estruturada é simplificando os processos.

Listamos as vantagens de tornar os procedimentos processuais mais simples:

Controle sobre o fluxo de processos

Com os processos simplificados, fica mais fácil para o gestor acompanhar o andamento deles.

Redução de gastos

Os custos com o retrabalho e com atividades burocráticas são reduzidos com a automação de processos.

Aumento da produtividade

Sua equipe não demanda mais tempo e energia em funções que não agregam à empresa. Com a simplificação de processos, o time se entrega mais às atribuições importantes.

Escalabilidade

A empresa consegue expandir sem aumentar os custos, porque o planejamento estratégico já foi feito com a simplificação de processos.

Otimização da gestão

Com os processos simplificados, os administradores podem se concentrar em estratégias para o crescimento da empresa.

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Quais as estratégias para a simplificação de processos?

Diversas práticas podem ser adotadas para realizar a simplificação de processos. Tudo deve começar com o mapeamento dos processos da empresa. As seguintes informações devem ser anotadas: o responsável por cada fluxo, os custos de cada processo, o tempo de realização e as metodologias utilizadas.

Outro passo importante é otimizar a comunicação interna. Time que não se fala não trabalha bem em conjunto. Muitas vezes os erros acontecem por falta de clareza na comunicação, portanto, quanto mais comunicativa a sua equipe for, melhor ela vai trabalhar.

Integrar os dados também faz parte de uma estratégia de gestão de processos. Não é necessário acessar mais de uma plataforma para receber informações. A tecnologia dispõe de softwares integradores que armazenam todos os dados de maneira rápida e organizada, facilitando o acesso e entendimento dos colaboradores.

Por fim, utilizar a tecnologia é um fator imprescindível para tornar os processos mais simples. A plataforma BPM, por exemplo, ajuda a valorizar o seu tempo e o da sua equipe com automação e integração de processos. O fluxo pode ser personalizado garantindo mais precisão e agilidade no seu negócio. 

Leia também: Modelagem de processos: 4 benefícios e como a tecnologia pode ajudar

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Com a Blue Service Platform, a sua empresa consegue padronizar completamente os fluxos comerciais e automatizar atividades, facilitando a integração de pessoas e comunicação interna. 

Por meio da nossa plataforma, a sua organização pode alcançar resultados, como:

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