A Governança Corporativa é fundamental na estrutura de qualquer grande organização. Seja para obter resultados mais eficientes ou para evitar o conflito de interesses entre administradores e stakeholders (acionistas, investidores e demais partes interessadas). Porém, seu mau funcionamento, por outro lado, pode gerar problemas enormes.
E, a transformação digital tem um papel bastante importante nisso. A digitalização ajuda na preparação e também na interação entre os membros do Conselho de Administração, tornando as reuniões mais produtivas, garantindo que prazos sejam cumpridos e informações se percam. O que é o sonho de consumo de muitas organizações.
Entenda como a Blue Service BPM Platform pode orquestrar melhor a rotina das áreas de Governança Corporativa, relações com investidores e dos conselhos de administração, automatizando e padronizando processos e ampliando o acesso à informação com segurança.
Materiais, atas de reuniões passadas, demonstrações financeiras, políticas, planejamento estratégico e quaisquer outros documentos estão concentrados em um mesmo local e podem ser acessados a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Este é um aspecto bastante importante para garantir não só agilidade no cumprimento de prazos, como para ajudar os conselheiros, por exemplo, a prepararem-se para as reuniões e acompanharem todas as deliberações a partir de um só local.
Não ter processos padronizados e automatizados pode fazer com que cada membro crie seu próprio processo. Isto, além de dificultar uma visão única da informação, pode fazer com que informações importantes sejam perdidas. Quando o processo é devidamente automatizado, esse risco é mitigado. Conquiste transparência nos seus processos, com rastreabilidade online e real time.
As plataformas com duplo fato de autenticação são uma alternativa mais segura e ágil, substituindo os e-mails que muitas vezes além de se perderem no fluxo de trabalho podem não estar seguros, tornando-se um meio impróprio para troca de informações confidenciais e estratégicas, por exemplo. Gatilhos emitidos automaticamente ajudam a delegar ações, dando visibilidade para todas as pessoas envolvidas. Alertas também podem ser emitidos, tornando a comunicação muito mais fácil e rápida, por estar estruturada em um mesmo local, em uma única plataforma.
A digitalização dos processos da área de Governança Corporativa permite aos conselheiros e diretores acompanharem documentos e aprovações em um só local. Faça buscas precisas e saiba o que, como e por quem cada uma das atividades está sendo feita, facilitando a gestão. Estes documentos podem ser aprovados e assinados digitalmente, pois nossa plataforma é integrada nativamente com a solução DocuSign (licenciamento deparado da Solução Blue Service), sem a necessidade do uso de um cartão ou de qualquer dispositivo de assinatura digital.
Faça o acompanhamento dos indicadores relacionados ao desempenho de toda a organização, corrija rotas e transforme dados em informações de valor, usando-os ao seu favor. Com apoio de painéis e relatórios ultra personalizados, simples e intuitivos, compare preços, que permitem tomar as melhores decisões.
pode aumentar trazer ganhos reais de tempo, otimização de recursos, rapidez e facilidade de acesso a documentos, dados e informações essenciais para o melhor desempenho de seus colegiados.
