Cuidar da logística e gerenciamento da cadeia de distribuição é um passo essencial atualmente. Isso vale, principalmente, para organizações que precisam desse tipo de fluxo de processos, como indústrias, franquias, empresas de logística, grandes operações de varejo e outros negócios com múltiplas unidades.

Afinal, essa cadeia tem como foco toda a gestão e controle de insumos e mercadorias, envolvendo as relações com fornecedores, filiais e clientes finais. 

Então, na prática, a gestão de logística e distribuição ajuda a administrar:

• Demandas dos consumidores;
• Armazenagem de matérias-primas e produtos acabados;
• Movimentações no estoque;
• Transporte;
• Entrega dos itens em perfeitas condições para os destinos finais, sejam eles centros de distribuição ou clientes.

Por tudo isso, já fica clara a importância de garantir melhores processos na logística e gerenciamento da cadeia de distribuição. Neste artigo, vamos falar como atingir este objetivo com o auxílio de ferramentas tecnológicas.

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5 usos da plataforma de BPM para a logística e gerenciamento da cadeia de distribuição

Os gastos com logística impactam diretamente até 12,3% do faturamento bruto das empresas, segundo pesquisa da Fundação Dom Cabral.

Então, para melhorar a logística e gerenciamento da cadeia de distribuição, uma plataforma de BPM vai fazer a diferença no seu negócio. Com essa tecnologia de gestão de processos, é possível promover maior organização, alinhamento, padronização e automação das atividades e operações.

Neste sentido, veja as principais funcionalidades da plataforma de BPM para alcançar estes e outros resultados positivos na sua empresa.

1. Centralização de informações

Os processos da logística e cadeia de distribuição envolvem muitas informações sobre entrada e saída de mercadorias, localização no estoque, capacidade de armazenamento, necessidade de compra de novos insumos, transporte, entrega e por aí vai. 

Ter todos esses dados espalhados atrapalha a eficiência e agilidade no gerenciamento da cadeia. Portanto, a plataforma de BPM ajuda a centralizar tudo em um só lugar.

2. Integração de processos

Como vimos acima, as operações de logística e gerenciamento da cadeia de distribuição possuem muitos fluxos de trabalho e processos. Por isso, para que tudo ocorra de forma adequada, é importante integrar essas atividades. 

Afinal, imagine só se o setor de compras faz um novo pedido de matéria-prima, mas não tem espaço suficiente para armazenamento. Esse é um grande erro de comunicação. Mas, com processos integrados, é possível evitar esse tipo de situação. 

Saiba mais: Principais erros que afetam a integração de processos na sua empresa e como evitá-los

3. Gerenciamento dos pedidos dos clientes

Os fluxos de trabalho criados pela plataforma de BPM facilitam o acompanhamento dos pedidos dos clientes. Com esse processamento, é possível saber o status das solicitações de serviços e produtos. Isso impacta diretamente a entrega desses itens e o planejamento das próximas compras necessárias para manter o estoque sempre pronto para os consumidores.

4. Gestão de estoque

Durante a logística e gerenciamento da cadeia de distribuição, o estoque é elemento central. Para garantir que todas as tarefas relacionadas à organização e ao controle do estoque sejam feitas corretamente, com padronização e melhores práticas, a plataforma de BPM também contribui. 

5. Gestão de transporte e equipes de campo

Para saber se o transporte dos produtos já foi feito, registrar as entregas realizadas e verificar se a equipe de campo está dentro dos prazos, nada melhor do que contar com a plataforma de BPM também. Por meio dela, é possível gerenciar frotas e ter funções de geolocalização e check-in para monitorar os serviços e registrar as tarefas realizadas.

Leia também: Sistema de gerenciamento de processos: 7 passos para escolher o melhor

Como a Blue Service ajuda na logística e gerenciamento da cadeia de distribuição

Neste cenário, para otimizar os processos na logística e gerenciamento da cadeia de distribuição, é fundamental contar com uma plataforma de BPM inteligente e pronta para atender às necessidades da sua empresa, como a Blue Service BPM Platform.

A nossa ferramenta ajuda a padronizar a operação, automatizar fluxos de trabalho, controlar frotas e gerir equipes, além de centralizar as informações, colocando todas as suas atividades e serviços em um só lugar.

Mas a Blue Service BPM Platform não para por aí. Ela ainda tem recursos para priorização de tarefas, gerenciamento de serviços em campo, controle de documentos, aprovações de orçamentos, coleta de evidências, monitoramento de indicadores de performance, entre outros.

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