Contar com uma solução de BPM nas empresas é fundamental para ajudar os gestores a organizar, monitorar, controlar e gerenciar os fluxos de trabalho. Além do mais, também contribui para os negócios obterem maior eficiência operacional, produtividade e redução de custos. 

Mas não é só isso. Outros benefícios do uso da ferramenta de BPM nas empresas dizem respeito à simplificação de processos. O que colabora tanto para as necessidades organizacionais, como também para os colaboradores.

Uma vez que a simplificação de processos permite aos negócios otimizarem as operações e aos funcionários terem maior facilidade nas rotinas e nas atividades do dia a dia.

Então, no artigo de hoje, vamos mostrar como implementar a simplificação de processos na prática com o auxílio da plataforma de BPM nas empresas.

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Qual a importância da simplificação de processos?

À primeira vista, pode parecer que a simplificação de processos não é algo tão importante para os negócios. No entanto, todas as práticas e ações que proporcionam uma melhoria nos processos organizacionais são positivas.

Assim, ao adotar essa simplificação nos fluxos de trabalho, é possível encurtar o caminho para concluir uma atividade. Ou seja, há ganhos de tempo, agilidade e eficiência. Como consequência, também se pode alcançar melhores resultados.

Entre os inúmeros benefícios para os colaboradores e empresas, podemos citar também:

• Maior motivação, engajamento e satisfação dos profissionais;
• Diminuição de desperdícios de tempo para cumprir as atividades;
• Aumento da qualidade nas operações;
• Atingir objetivos de modo simplificado e consistente.

Agora, imagine só ter esse impacto positivo causado pela simplificação de processos de forma dobrada ou triplicada. Ao usar uma ferramenta de BPM nas empresas, os gestores podem ampliar e muito essas vantagens da simplificação, integração e padronização de tarefas.

5 passos para simplificação de processos com o uso do BPM nas empresas

Como todo o cenário apresentado, vamos ver como conquistar a simplificação de processos com a incorporação da solução de BPM nas empresas.

1. Conhecer os processos a fundo

O primeiro passo para simplificar processos é conhecê-los de forma detalhada. Dessa maneira, é possível saber quais são os mais trabalhosos, os que geram retrabalhos, os que não estão padronizados, os que causam desperdícios, entre outros detalhes.

Com esse levantamento de todas as atividades nas diferentes áreas, os gestores têm maior visibilidade para analisar os processos que devem ser otimizados com o uso da plataforma de BPM nas empresas.

2. Envolver os colaboradores

Os processos e fluxos de trabalho são formados por pessoas. Logo, é importante envolver os profissionais na verificação de quais atividades do cotidiano podem ser melhoradas. 

Além disso, vale a pena a gestão observar as habilidades, experiências e conhecimentos dos colaboradores. Desse modo, é possível identificar oportunidades para aprimorar a capacitação do time, garantindo um time mais qualificado  para atuar em concordância com processos mais ágeis e simplificados.

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3. Verificar os gargalos

No próximo passo da simplificação de processos com o BPM nas empresas, não se pode esquecer dos gargalos operacionais. Estes aspectos impedem o alcance dos resultados esperados nos negócios. 

Portanto, é importante utilizar a ferramenta para encontrar problemas e entraves na realização dos fluxos de trabalho. Assim, fica mais fácil rever os processos e torná-los mais eficientes, simples e otimizados.

4. Redesenhar atividades e estabelecer fluxos adequados

Com todos os passos anteriores, aqui chega a hora de usar a plataforma de BPM nas empresas para redesenhar os fluxos de atividades de modo simplificado. Com isso, é possível criar uma sequência de tarefas, com padrão e responsáveis por sua execução, garantindo a agilidade dos processos e a qualidade nas entregas dos serviços.

5. Manter periodicidade da revisão dos processos

Não basta apenas simplificar os processos uma vez. Os negócios sempre podem alcançar melhores resultados na otimização e maior eficiência nas operações. 

Por isso, a partir da análise de indicadores de performance mapeados pela plataforma de BPM nas empresas, as revisões devem ser constantes e periódicas para manter a evolução contínua das rotinas e dos fluxos de trabalho. O que, certamente, vai assegurar processos mais claros, objetivos e simples.

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