Você já se perguntou por que automatizar processos pode ser uma boa opção para empresas de múltiplas unidades? Essa iniciativa é caracterizada pelo mapeamento e transferência de atividades específicas para máquinas, softwares e equipamentos, reduzindo os esforços humanos.

Por meio da automação, as organizações conseguem atingir melhor desempenho e maximizar a atuação dos colaboradores, os colocando em uma posição muito mais estratégica e menos robótica. 

Essa iniciativa é uma tendência. Para se ter uma ideia, segundo um estudo divulgado pelo IT Fórum, 7 em cada 10 empresas latino-americanas estão investindo em automação. Por sua vez, 80% dos gestores consideram essa inovação fundamental para expansão e crescimento dos negócios no futuro. 

Mas, afinal, por que automatizar processos é crucial para empresas de múltiplas unidades? Confira algumas vantagens abaixo!

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Por que automatizar processos em empresas de múltiplas unidades?

Dentre as principais razões para implementar automação de processos em redes de empresas estão:

1. Simplifica o cotidiano dos profissionais 

Sabemos que empresas de múltiplas unidades lidam não somente com os desafios das diversas áreas internas, mas também na posição geográfica de cada unidade da organização. 

Para que todos os fluxos sejam padronizados, a tecnologia desempenha um papel fundamental, isso porque simplifica o dia a dia dos colaboradores, centraliza os fluxos de trabalho e integra diferentes departamentos de maneira ágil.

2. Permite um gerenciamento estratégico 

Elencando o tópico anterior, ao centralizar os processos, os gestores conseguem ter um controle mais estratégico da operação e de todos os recursos internos. 

Neste ponto, é válido reforçar que a automação não é baseada em uma simples implementação de tecnologias. 

Não, trata-se de uma mudança organizacional que deve refletir na administração da empresa, o que significa que os gestores precisam acompanhar indicadores específicos e implementar constantes otimizações na operação. 

3. Reduz custos e desperdícios

Outra razão que responde o questionamento por que automatizar processos nas empresas, sem dúvidas, é a redução de custos e desperdícios que essa iniciativa promove. 

Ao digitalizar fluxos e virtualizar a operação, as organizações já minimizam gastos com infraestruturas, especialmente no que diz respeito ao uso de papel, determinados equipamentos (como servidores alocados) e outros.

No entanto, a redução de custos é ainda mais perceptível no dia a dia da operação. Por meio de tecnologias apropriadas, os colaboradores conseguem atingir melhores resultados, pensar em novas estratégias e desenvolver soluções mais apropriadas para a otimização dos fluxos internos e, principalmente, para o mercado do futuro. 

4. Potencializa a eficiência e produtividade

Como visto, não há como falar dos benefícios da automação sem citar o aumento exponencial da eficiência e produtividade. 

Todos os setores são impactados positivamente, o que promove uma infraestrutura robusta para expansão e crescimento de todas as unidades da empresa. 

5. Alinha o setor com a era 4.0 e aumenta a competitividade

Por fim, a automação permite que as organizações se adequem à Era 4.0, como é chamada a Era Digital, atingindo plena transformação tecnológica, além de segurança da informação, transparência, compliance e controle.

Com isso, as empresas de múltiplas unidades alcançam diferencial competitivo, contribuindo para a construção de um negócio sustentável a longo prazo.

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