O gerenciamento de processos de negócio garante a eficiência das atividades nas organizações, além de ser uma forma de colaborar com a sistematização das etapas, para evitar riscos, erros, agilizar a ações ou mesmo dispêndios irregulares. Por esse motivo, é fundamental escolher um sistema BPM que seja eficiente, diante das demandas da empresa.

Mas, como escolher o gerenciamento de processos de negócio ideal para o seu negócio? Essa é uma dúvida bastante comum na hora de adquirir o seu sistema BPM, mas separamos algumas dicas que vão te ajudar na implementação do sistema. Acompanhe mais!

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Gerenciamento de processos de negócio: 5 dicas para implementar um sistema

1 – Mapeie os processos que o sistema deve realizar

O primeiro passo para escolher a sua plataforma de gerenciamento de processos de negócio é mapear as atividades que o sistema será responsável. Esta é uma das etapas mais importantes, pois uma decisão errada pode impactar toda a sua produção.

Por isso, pense estrategicamente quais processos podem ser automatizados. A dica é priorizar atividades com alto volume de demanda, pois uma das funções dessa ferramenta é justamente diminuir o esforço humano.

Além disso, garante que os processos serão padronizados, para diminuir as inconsistências e possíveis erros.

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2 – Analise os tipos de soluções disponíveis

Hoje em dia, vemos inúmeros sistemas de gerenciamento de processos de negócio e, por conta disso, é difícil escolher a solução ideal. Sendo assim, a nossa segunda dica é analisar quais as funções do sistema, para saber se a tecnologia atende a sua demanda.

Entre os modelos de gerenciamento de processos de negócio, destacam-se os sistemas no code, isto é, que não precisam de código. A vantagem é que você tem um sistema mais simples e intuitivo, tornando possível a aceleração do desenvolvimento da automação robótica na sua empresa.

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3 – Avalie a facilidade de implementação e de uso

O seu sistema de gerenciamento de processos de negócio precisa se adequar às demandas da empresa, mas também oferecer praticidade na hora do uso. Caso contrário, ao invés de facilidade para a sua organização, você pode se prejudicar!

Além do mais, vale dizer que boa parte das soluções de automação robótica parece fácil de implementar, porém é necessário verificar a compatibilidade com outros sistemas da empresa. Se não, a sua integração poderá comprometer-se.

4 – Verifique os ganhos obtidos em termos de eficiência

Outro ponto importante na implementação do sistema de gerenciamento de processos de negócio é a eficiência que a tecnologia irá trazer a longo prazo para a sua empresa. Você deve avaliar quais serão os ganhos obtidos em termos de eficiência, considerando a economia de tempo e dinheiro, o aumento da produtividade, entre outros fatores.

5 – Mensure o potencial da ferramenta para decisões estratégicas

Mais do que facilitar muitas atividades, o sistema de gerenciamento de processos de negócio colabora com as decisões estratégicas da sua empresa. Por isso, a recomendação é optar por uma ferramenta que forneça dados e informações acerca da eficiência das operações.

Desse modo, os gestores podem verificar o que é preciso ser reparado, refeito, ou mesmo os processos que demandam maior atenção, direcionando os investimentos necessários.

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