BPM como alternativa ao ERP: saiba o porquê
Com o crescimento de sistemas de gestão integrada, pequenas e médias empresas também puderam aderir a esse tipo de ferramenta. O ERP é um sistema de controle de processos bem conhecido e eficiente. Com ele, é possível ter uma visão integrada de todo produto ou serviço. Mas, se já há eficiência no ERP, por que implantar um BMP?
O BPM como alternativa ao ERP chega como uma caixa de ferramentas vazia pronta para ser modificada de acordo com as necessidades do seu negócio. Os usuários constroem os processos para atender às demandas da empresa do zero: desenham o processo, criam grupos de participação do processo, configuram, criam formulários e, por fim, integram a outras aplicações.
É necessário conhecer as características de cada sistema para implementar o BPM a fim de otimizar o ERP. No blog de hoje, explicamos as diferenças de cada sistema de gerenciamento de processos e por que vale a pena investir em BPM mesmo se a sua empresa já tiver ERP.
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O que é BPM?
Business Process Management ou Gerenciamento de processos empresariais, se trata de uma abordagem que combina uso de recursos tecnológicos que permitem mapear e organizar todos os fluxos do negócio. Nesse fluxo, se encontram os processos e, com eles, os responsáveis pelos mesmos.
O BPM não é somente uma metodologia, é uma maneira de automatizar processos em grande escala. Essa ferramenta padroniza toda a operação e garante uma gestão centralizada e muito mais estratégica, pautada em dados.
Abaixo, descubra mais sobre BPM como alternativa ao ERP.
BPM como alternativa ao ERP: quais as diferenças?
O BPM é uma forma de digitalizar, modernizar e automatizar os processos logísticos. Sendo um recurso estratégico, permite mapear processos, padronizar a operação, automatizar fluxos de trabalho, controlar frotas, gerir equipes, entre outras facilidades.
Mas, será que se a empresa já possuir sistema ERP ela precisa, também, de um BPM? A resposta é sim. O BPM como alternativa ao ERP realiza uma transformação digital na instituição, que sai de um instrumento pouco personalizável, e garante inúmeras funcionalidades e facilidades para simplificar e desburocratizar as atividades e processos de negócio.
O ERP coleta e gerencia dados para integrar, organizar e gerenciar recursos. Tudo isso com o propósito de otimizar o gerenciamento de processos, reduzindo os custos e minimizando os riscos. Porém, por ser uma ferramenta tradicional, suas regras de trabalho ainda não são parametrizadas e, por consequência, a equipe de TI deve se adequar ao programa, não ao contrário.
Os sistemas de BPM vieram para facilitar os processos organizacionais e acabaram complementando uma brecha deixada pelo ERP: o controle e a flexibilidade de criação de novos processos. A principal solução de BPM são os processos que podem ser interdepartamentais e a facilidade da implementação. No ERP, por ser mais engessado, as atividades ficam presas a um departamento somente.
Enquanto o ERP é um software que faz a gestão de processos contendo módulos de financeiro, contábil, RH, compras, vendas e demais recursos com pouca flexibilidade, já que os processos estão prontos para uso, o BPM pode ser configurado do zero conforme as especificidades da empresa.
Se o seu negócio precisa de tarefas automatizadas, o ERP é o sistema de gerenciamento de processos para essa demanda. Se as tarefas estão ficando presas e você precisa de estratégias para desenrolá-las, o BPM pode te auxiliar com excelência.
Por isso, além de BPM ser alternativa ao ERP, a integração entre esses dois sistemas pode ser o “casamento perfeito” da gestão empresarial: o ERP controla a integridade do processo e o BPM garante, além da flexibilidade de ser sob medida, monitoramento em tempo real para tomada de decisões.
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Quais as vantagens do BPM como alternativa ao ERP?
A gestão de processos que BPM realiza engloba todos os processos de organização e permite agilidade neles, sem que os mesmos fiquem encadeados. Com isso, gera informações que podem ser usadas tática e estrategicamente, fornecendo alta produtividade em criar novas soluções de negócio.
O fato desse sistema de gestão de processos permitir configuração das regras e desenho de fluxos do zero, as empresas dão preferência a BPM como alternativa ao ERP, já que a flexibilidade é bem alta, reduz os cursos, economiza tempo, aumenta a produtividade e proporciona maior competitividade do seu negócio frente ao mercado.
Redução de custos: as equipes conseguem realizar os processos com maior eficiência e rapidez, diminuindo os custos de operação, execução e manutenção de atividades.
Economia de tempo: a automação, a padronização e a integração de atividades permitem economizar tempo dos colaboradores na execução de suas funções, garantindo uma atuação mais estratégica e com menos retrabalho.
Aumento da produtividade: com a maior fluidez nos processos de trabalho, os funcionários se tornam mais produtivos, realizando mais tarefas e com maior qualidade em menos tempo.
Maior competitividade: com todas essas melhorias nos inúmeros processos em uma empresa e suas diversas unidades, a metodologia BPM proporciona um negócio mais competitivo, seja na prestação de serviços, ou na venda de produtos.
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