Vantagens de ter um bom BPM no gerenciamento à distância

Gerenciar um negócio a distância não é uma tarefa fácil quando não se está acostumado, mas uma boa ferramenta de BPM pode facilitar bastante esse trabalho.

Um bom software de BPM (Business Process Management) já é muito importante para uma empresa quando ela está funcionando de maneira padrão. Em tempos de Covid-19 e isolamento social, essa ferramenta se torna ainda mais essencial no cotidiano das instituições. 

A sua importância aumenta, porque uma boa plataforma de BPM traz diversas vantagens que permitem que o gerenciamento do negócio continue sendo feito de maneira adequada. Ou seja, com o BPM a empresa garante que continuará funcionando bem mesmo com as equipes trabalhando de forma remota.

Para que você saiba como esse software pode auxiliar o seu negócio, listamos as 5 principais vantagens de ter um bom BPM no gerenciamento a distância!

Benefícios do BPM no gerenciamento a distância

1. O acesso aos dados continua o mesmo

Uma boa ferramenta de BPM pode ser acessada de diversos dispositivos, como computadores, tablets e celulares, desde que haja internet. Então, os colaboradores continuam tendo acesso aos dados da empresa, de forma prática, mesmo trabalhando remotamente.

Outro ponto positivo sobre os dados é que todos eles continuam sendo armazenados na mesma plataforma. Sendo assim, as informações não ficam dividas em e-mails e os profissionais em home office conseguem encontrá-las facilmente.

2. A colaboração não é prejudicada

Manter o nível de colaboração entre os profissionais da empresa com todos realizando seus serviços em casa normalmente seria um grande desafio. Entretanto, com uma ferramenta de BPM, todos os colaboradores podem deixar sugestões nos workflows da própria plataforma e compartilhar telas para discutir ideias e encontrar as melhores soluções para cada processo.

3. Automatização de processos

Automatizar processos normalmente é muito importante, porque reduz custos para a empresa e permite que os colaboradores se dediquem mais a atividades relevantes. Durante a quarentena, essa tarefa passa a ser fundamental.

Primeiro, porque reduzir custos em tempos incertos é sempre uma boa ideia. E, segundo, pois a automatização garante que os processos da empresa continuarão sendo realizados mesmo sem uma equipe presencial no escritório.

4. Monitoramento em tempo real

Em tempos incertos, o monitoramento se torna uma atividade ainda mais necessária, porque mudanças acontecem rapidamente. Sendo assim, os gestores devem estar prontos para tomar decisões de forma ágil, se for necessário.

Com uma boa ferramenta de BPM, os gestores continuam tendo acesso aos seus dashboards e conseguem monitorar os processos em tempo real da mesma forma que faziam no escritório. Isso é ótimo, porque não é preciso se adequar a uma nova maneira de realizar essa atividade e, ainda, o monitoramento continua acontecendo em tempo real.

5. Garante a produtividade dos colaboradores

É comum que um profissional demore para se adequar à mudança de trabalho presencial para o remoto. Afinal de contas, ele tem que se acostumar com a nova realidade de trabalhar em um ambiente diferente e com outras ferramentas.

Ao continuar utilizando o mesmo software de BPM, a empresa garante que a adequação será mais rápida e simples. Sendo assim, a produtividade dos colaboradores não será tão afetada.

Um bom software de BPM vai lhe oferecer todos esses benefícios e garantir que o seu gerenciamento a distância funcione da melhor forma possível. Por isso, se sua empresa ainda não trabalha com BPM, você precisa agir rapidamente. Entre em contato conosco e garante um ótimo software de BPM para o seu negócio!