Gestão de Contratos de Franquias
Automatize o fluxo de elaboração, revisão, assinatura digital e controle de vigência de contratos de franquia com rastreabilidade total e alertas automáticos de renovação.
Contratos de franquia gerenciados por e-mail, pastas compartilhadas ou sem controle de versões dificultam a gestão de vigência, aumentam o risco de vencimentos não identificados e comprometem o compliance contratual da rede.
Com BlueService®, sua franqueadora automatiza o fluxo completo de gestão de contratos de franquia, encaminhando elaboração, revisão e aprovação automaticamente, integrando assinatura digital e disparando alertas de renovação com antecedência configurável para cada unidade da rede.
Controle completo do fluxo de contratos e vigência da rede de franquias
Tenha visibilidade de cada etapa do processo, incluindo elaboração, revisão, aprovação interna, assinatura digital e controle automatizado de vigência e renovação.
São muitos benefícios
Automatize a gestão de contratos e garanta compliance contratual em toda a rede
Automatize o fluxo de elaboração e revisão de contratos de franquia
Encaminhe automaticamente cada versão do contrato para revisão, negociação e aprovação, eliminando trocas manuais de arquivos e garantindo que a versão mais atual esteja sempre registrada na plataforma.
Garanta aprovação formal com registro de data e responsável
Automatize o fluxo de aprovação interna do contrato, com registro formal da decisão, data e responsável antes do envio para assinatura, garantindo compliance contratual em cada processo.
Integre assinatura digital e centralize documentos assinados
Encaminhe contratos para assinatura digital pelas partes de forma automática e registre o documento assinado diretamente na plataforma, vinculado à Unidade e Conta do franqueado.
Dispare alertas automáticos de renovação antes do vencimento
Configure alertas automáticos de renovação de contrato com antecedência definida, eliminando vencimentos não identificados e garantindo continuidade jurídica na rede de franquias.
Entenda como funciona
Como funciona o processo de gestão de contratos de franquia na prática
1. Elaboração do contrato
Utilize o Gerador de Documentos da BlueService® para criar contratos de franquia automaticamente a partir dos dados registrados na plataforma, com modelos padronizados por tipo de unidade e cláusulas configuráveis conforme o perfil do franqueado.
2. Revisão e negociação
Utilize os Campos Dinâmicos e Comentários da BlueService® para registrar os ajustes solicitados em cada rodada de negociação e as Notificações Automáticas via E-mail e WhatsApp para alertar as partes automaticamente sobre novas versões disponíveis para revisão.
3. Aprovação interna
Utilize os Gatilhos Automáticos da BlueService® para encaminhar o contrato automaticamente para aprovação interna assim que a negociação for concluída, e as Notificações Automáticas para alertar os aprovadores sobre contratos aguardando validação formal.
4. Assinatura digital
Utilize a Integração com DocuSign da BlueService® para automatizar o envio e a coleta de assinaturas digitais com validade jurídica, registrando o contrato assinado diretamente na plataforma sem necessidade de trâmite manual de documentos.
5. Controle de vigência
Utilize os Gatilhos Automáticos da BlueService® para disparar alertas de renovação automaticamente conforme o prazo configurado, e as Estatísticas para acompanhar contratos vigentes, próximos ao vencimento e histórico de renovações por unidade da rede.
Finalização do Processo
Utilize o Log de horas da BlueService® para garantir rastreabilidade, auditoria e conformidade.
Tenha controle total dos Contratos das Franquias do início ao fim
Com BlueService®, as Franquias deixam de operar no improviso e passam a ter um processo estruturado, automatizado e rastreável.
Automatize a elaboração de contratos com modelos padronizados por unidade
Controle versões e registre cada rodada de negociação com rastreabilidade
Integre assinatura digital e centralize contratos assinados na plataforma
Garanta aprovação formal com registro de data e responsável
Dispare alertas automáticos de renovação antes do vencimento
Monitore vigência, renovações e compliance contratual de toda a rede
Blue AI
Utilize a Blue AI como uma solução de IA para negócios integrada à BlueService® para analisar contratos de franquia, identificar cláusulas com risco jurídico e otimizar o controle de vigência e renovação da rede com base no histórico contratual.
Contrato.pdf
Analise o contrato de franquia elaborado, identifique cláusulas com potencial de risco jurídico ou divergência em relação ao modelo padrão da rede e sugira automaticamente os pontos que requerem revisão antes da aprovação interna.
Riscos Jurídicos
Falta de cláusula de confidencialidade
Prazos de vigência incoerentes
Responsabilidades mal definidas
Blue AI analisa automaticamente os contratos de franquia elaborados, compara cláusulas com o modelo padrão da rede, identifica divergências e riscos jurídicos, e sinaliza os pontos que requerem revisão antes da aprovação interna.
Automatize outros processos de Franquias
BlueService® possui diversos processos e funcionalidades pré-configuradas que aceleram a implementação da sua operação
Suporte ao Franqueado
Processo estruturado para registrar e gerenciar solicitações de suporte dos franqueados, centralizando dúvidas, demandas operacionais e solicitações administrativas. Permite anexar documentos ou imagens e acompanhar todo o atendimento até a resolução, garantindo mais agilidade, organização e controle das interações.
Abertura de Nova Franquia
Processo estruturado para gerenciar as etapas de implantação de novas unidades, como validação do ponto, envio de documentos, acompanhamento de obras, instalação de comunicação visual e preparação operacional. Proporciona mais organização, padronização e visibilidade do andamento da abertura.
Gestão de Contratos de Franquia
Processo estruturado para controlar contratos de franquia desde a elaboração e assinatura até o acompanhamento de vigência, renovações e aditivos. Centraliza documentos e aprovações, garantindo mais organização, segurança jurídica e controle contratual.
Padronização e Auditoria de Unidades
Processo estruturado para verificar se as unidades seguem os padrões operacionais e visuais definidos pela franqueadora. Permite registrar auditorias, anexar evidências e acompanhar ajustes necessários, garantindo consistência e qualidade em toda a rede.
Dúvidas sobre Gestão de Contratos de Franquia
O que é gestão de contratos de franquia?
É o processo estruturado de elaboração, revisão, aprovação, assinatura digital e controle de vigência dos contratos entre franqueadora e franqueados, garantindo compliance contratual, rastreabilidade de versões e alertas automáticos de renovação para toda a rede.
Como automatizar o fluxo de contratos de franquia?
Com BlueService®, os Gatilhos Automáticos encaminham o contrato entre elaboração, revisão, aprovação interna e assinatura digital sem nenhuma intervenção manual, com notificações automáticas para todas as partes em cada etapa do processo contratual.
Como fazer controle de versões de contratos de franquia?
Cada versão do contrato é registrada com identificação clara na plataforma, garantindo que o jurídico e o franqueado sempre trabalhem com a versão mais atualizada e que o histórico completo de alterações realizadas durante a negociação fique preservado.
Como integrar assinatura digital no processo de contratos de franquia?
A BlueService® integra com DocuSign para automatizar o envio e a coleta de assinaturas digitais com validade jurídica, registrando o contrato assinado diretamente na plataforma vinculado à Unidade e Conta do franqueado.
Como controlar o vencimento e a renovação de contratos de franquia?
A plataforma registra o prazo de vencimento de cada contrato e dispara alertas automáticos de renovação com antecedência configurável, garantindo que nenhum contrato da rede vença sem que o jurídico e o gestor responsável sejam notificados com antecedência.
Como garantir compliance contratual na rede de franquias?
Estruturando um fluxo com aprovação interna formal registrada antes de qualquer assinatura, controle de versões completo, assinatura digital com validade jurídica e histórico de todas as decisões tomadas ao longo do ciclo de vida de cada contrato da rede.
Como usar IA na gestão de contratos de franquia?
Blue AI pode analisar contratos elaborados, comparar cláusulas com o modelo padrão da rede, identificar divergências e riscos jurídicos, e sinalizar automaticamente os pontos que requerem revisão antes da aprovação interna, reduzindo o tempo de análise e aumentando a segurança jurídica da franqueadora.
Como acompanhar os contratos vigentes e próximos ao vencimento?
As Estatísticas da BlueService® permitem monitorar contratos ativos por unidade, prazos de vencimento, histórico de renovações e status de assinatura de cada contrato da rede, com visibilidade total para o jurídico e a gestão da franqueadora.
Conheça mais Soluções
BlueService® é uma plataforma completa de BPM que integra todos os setores da empresa em um único lugar, oferecendo processos pré-configurados para RH, Jurídico, Financeiro, Operações, Vendas, Logística e muito mais, com automação, padronização e controle total da jornada dos processos.