Abertura de Nova Franquia
Automatize o fluxo de expansão da rede, organize a análise de viabilidade, acompanhe obras e implantação e ative novas unidades com mais eficiência e padronização.
Processos de abertura de franquia conduzidos por e-mail, planilhas e comunicações descentralizadas dificultam o controle das etapas de implantação, aumentam o risco de atrasos e comprometem a padronização da experiência de abertura de unidade para o novo franqueado.
Com BlueService®, sua franqueadora automatiza o fluxo completo de abertura de nova franquia, encaminhando etapas automaticamente, acionando equipes de expansão, jurídico, financeiro e implantação em sequência e garantindo rastreabilidade total do processo de franqueamento do primeiro contato à ativação da unidade.
Controle completo do processo de abertura e implantação de novas franquias
Tenha visibilidade de cada etapa, incluindo análise de viabilidade do ponto, análise documental, acompanhamento de obras, preparação operacional e ativação da unidade na rede.
São muitos benefícios
Automatize a expansão da rede e padronize o processo de abertura de franquias
Automatize cada etapa do processo de franqueamento
Direcione a abertura de franquia automaticamente entre as equipes de expansão, jurídico, financeiro e implantação, eliminando comunicações manuais e atrasos entre as fases do processo.
Garanta rastreabilidade da análise de viabilidade ao onboarding
Mantenha o histórico de cada candidato, ponto comercial avaliado, documentos analisados, obras acompanhadas e treinamentos realizados em um único processo rastreável.
Padronize a experiência de abertura de unidade para toda a rede
Estruture o fluxo de abertura de franquia com etapas, responsáveis e checklists padronizados, garantindo que cada nova unidade seja ativada seguindo os mesmos critérios da rede.
Reduza o tempo de implantação
Notifique candidatos, consultores e equipes automaticamente em cada etapa, eliminando gargalos manuais que atrasam a abertura e ativação da nova unidade franqueada.
Entenda como funciona
Como funciona o processo de abertura de nova franquia na prática
1. Pré-análise e validação do ponto
Utilize os Campos Dinâmicos e Formulários da BlueService® para padronizar o registro das informações do candidato e do ponto comercial, e os Gatilhos Automáticos para encaminhar o processo automaticamente à etapa de análise documental assim que a viabilidade for aprovada.
2. Envio e análise de documentos
Utilize os Gatilhos Automáticos da BlueService® para acionar simultaneamente jurídico e financeiro assim que a documentação for enviada, e as Notificações Automáticas via E-mail e WhatsApp para alertar o candidato sobre pendências documentais ou aprovação do processo de franqueamento.
3. Acompanhamento de obras e instalação
Utilize as Subatividades e o Aplicativo com Foto e Geolocalização da BlueService® para registrar evidências de obra em campo com localização, e os Gatilhos Automáticos para avançar automaticamente para a preparação operacional assim que a implantação for validada.
4. Preparação operacional
Utilize os Formulários e Checklists da BlueService® para padronizar a assinatura e o registro dos checklists operacionais de abertura, e as Notificações Automáticas para acionar automaticamente a etapa de ativação assim que todos os itens forem confirmados pelo franqueado.
5. Abertura e ativação
Utilize as Unidades e Contas da BlueService® para ativar a nova unidade franqueada com todos os dados e histórico do processo de abertura vinculados, garantindo rastreabilidade completa desde a prospecção do candidato até a ativação da franquia.
Finalização do Processo
Utilize o Log de horas da BlueService® para garantir rastreabilidade, auditoria e conformidade.
Tenha controle total da Abertura de Novas Franquias do início ao fim
Com BlueService®, as Franquias deixam de operar no improviso e passam a ter um processo estruturado, automatizado e rastreável.
Automatize o encaminhamento entre expansão, jurídico, financeiro e implantação
Registre análise de viabilidade e documentação com rastreabilidade completa
Acompanhe obras e instalação com fotos e evidências geolocalizadas
Padronize checklists operacionais e confirme prontidão antes da ativação
Reduza o tempo de implantação com notificações e encaminhamentos automáticos
Ative novas unidades com histórico completo do processo de franqueamento
Blue AI
Utilize a Blue AI como uma solução de IA para negócios integrada à BlueService® para analisar o perfil do candidato e as características do ponto comercial, avaliar automaticamente a viabilidade de abertura e otimizar o fluxo de expansão da rede de franquias.
Solicitação de nova unidade
Analise os dados do candidato e do ponto comercial registrados, avalie o potencial de viabilidade da abertura de franquia com base nos critérios da rede e sugira automaticamente o direcionamento mais adequado para o processo de franqueamento.
Perfil do Candidato
Experiência Gerencial
Ponto Comercial
Localização Estratégica
Viabilidade
Retorno Financeiro
Blue AI analisa automaticamente o perfil do candidato e as características do ponto comercial, avalia a viabilidade de abertura com base nos critérios e histórico da rede, classifica o potencial da oportunidade e auxilia a equipe de expansão.
Automatize outros processos de Franquias
BlueService® possui diversos processos e funcionalidades pré-configuradas que aceleram a implementação da sua operação
Suporte ao Franqueado
Processo estruturado para registrar e gerenciar solicitações de suporte dos franqueados, centralizando dúvidas, demandas operacionais e solicitações administrativas. Permite anexar documentos ou imagens e acompanhar todo o atendimento até a resolução, garantindo mais agilidade, organização e controle das interações.
Abertura de Nova Franquia
Processo estruturado para gerenciar as etapas de implantação de novas unidades, como validação do ponto, envio de documentos, acompanhamento de obras, instalação de comunicação visual e preparação operacional. Proporciona mais organização, padronização e visibilidade do andamento da abertura.
Gestão de Contratos de Franquia
Processo estruturado para controlar contratos de franquia desde a elaboração e assinatura até o acompanhamento de vigência, renovações e aditivos. Centraliza documentos e aprovações, garantindo mais organização, segurança jurídica e controle contratual.
Padronização e Auditoria de Unidades
Processo estruturado para verificar se as unidades seguem os padrões operacionais e visuais definidos pela franqueadora. Permite registrar auditorias, anexar evidências e acompanhar ajustes necessários, garantindo consistência e qualidade em toda a rede.
Dúvidas sobre Abertura de Nova Franquia
Como funciona o processo de abertura de franquia?
O processo estruturado passa por análise de viabilidade do ponto, análise documental, acompanhamento de obras, preparação operacional e ativação da unidade, com cada etapa encaminhada automaticamente para o responsável correto na plataforma.
Como automatizar o processo de expansão de franquias?
Com BlueService®, os Gatilhos Automáticos encaminham o processo entre as equipes de expansão, jurídico, financeiro e implantação conforme cada etapa é concluída, eliminando comunicações manuais e reduzindo o tempo de abertura de cada nova unidade.
Como acompanhar obras e instalação de novas unidades franqueadas?
A plataforma permite registrar evidências fotográficas com geolocalização via subatividades vinculadas ao processo principal, garantindo rastreabilidade completa do acompanhamento de obras e instalação de comunicação visual da nova unidade.
Como padronizar o processo de franqueamento para toda a rede?
Com BlueService®, é possível estruturar o fluxo de abertura com etapas, responsáveis e checklists padronizados, garantindo que cada nova franquia seja aberta seguindo os mesmos critérios e processos da rede, independentemente da região ou do consultor responsável.
Como controlar a documentação do candidato durante o processo de abertura?
A plataforma centraliza todos os documentos do candidato diretamente no processo de abertura, com análise documental automaticamente acionada para jurídico e financeiro assim que o envio for concluído, e notificações automáticas para pendências identificadas.
Como ativar uma nova unidade na rede após a conclusão da implantação?
Após a validação de todos os checklists operacionais, a unidade é ativada formalmente na plataforma com a criação da Unidade e Conta do franqueado, vinculando o histórico completo do processo de abertura à nova unidade da rede.
Como acompanhar os indicadores de expansão da rede de franquias?
As Estatísticas da BlueService® permitem monitorar volume de aberturas em andamento por etapa, taxa de conversão do processo de franqueamento, tempo médio de implantação e principais motivos de cancelamento para otimização contínua da estratégia de expansão.
Como usar IA no processo de abertura de franquias?
Blue AI pode analisar o perfil do candidato e as características do ponto comercial, avaliar o potencial de viabilidade com base no histórico da rede e sugerir o direcionamento mais adequado para cada oportunidade de expansão, auxiliando a equipe a priorizar os candidatos com maior potencial de sucesso.
Conheça mais Soluções
BlueService® é uma plataforma completa de BPM que integra todos os setores da empresa em um único lugar, oferecendo processos pré-configurados para RH, Jurídico, Financeiro, Operações, Vendas, Logística e muito mais, com automação, padronização e controle total da jornada dos processos.