Solicitação de Orçamento
Automatize o fluxo de cotação de transporte, gere propostas logísticas em PDF e Docx e acompanhe aprovações e recusas com rastreabilidade total do processo comercial.
Orçamentos de frete elaborados manualmente, enviados por e-mail sem controle de versão e sem rastreabilidade de aprovação dificultam a gestão comercial, aumentam o tempo de resposta ao cliente e comprometem a precisão na precificação logística.
Com BlueService®, sua empresa automatiza o fluxo completo de solicitação de orçamento logístico, calculando valores estimados automaticamente, gerando propostas em PDF e Docx, registrando aprovações e criando automaticamente a atividade de execução do serviço assim que o orçamento for aceito pelo cliente.
Controle completo do fluxo de cotação de transporte e aprovação de orçamentos logísticos
Tenha visibilidade de cada etapa do processo, incluindo solicitação, elaboração, envio da proposta logística, aprovação e abertura automática da atividade de execução do serviço.
São muitos benefícios
Automatize a auditoria de franquias e tenha controle total da padronização da rede
Calcule valores estimados com base no modal e destino
Aplique cálculo automático de frete com base em impostos e taxas fixas por cidade no momento da solicitação, reduzindo o tempo de elaboração.
Gere propostas logísticas automaticamente em PDF e Docx
Produza o orçamento de frete finalizado em PDF e Docx automaticamente a partir dos dados registrados na atividade, com envio direto ao cliente por e-mail sem intervenção manual.
Crie a atividade de execução ao aprovar o orçamento
Ao receber a aprovação do cliente, acione automaticamente a abertura da atividade de controle de entrega ou coleta vinculada ao orçamento aprovado, eliminando etapas manuais.
Registre motivos de recusa e otimize a precificação logística
Documente cada recusa de orçamento com o motivo registrado, seja preço, prazo, modalidade ou concorrência, gerando dados para análise comercial e melhoria contínua.
Entenda como funciona
Como funciona o processo de solicitação de orçamento logístico na prática
1. Solicitação do orçamento
Utilize o Formulário com Campos Dinâmicos da BlueService® para padronizar a coleta de dados da cotação de transporte e os Gatilhos Automáticos para calcular e preencher automaticamente o valor estimado do orçamento de frete assim que os dados forem registrados, encaminhando a atividade ao analista logístico.
2. Elaboração do orçamento
Utilize a Gestão de Atividades da BlueService® para acompanhar orçamentos em elaboração por responsável e prazo, e os Gatilhos Automáticos para encaminhar automaticamente o orçamento para geração e envio ao cliente assim que a elaboração for concluída pelo analista.
3. Envio do orçamento
Utilize o Gerador de Documentos da BlueService® para produzir automaticamente a proposta logística em PDF e Docx com todos os dados da cotação de transporte, e as Notificações Automáticas via E-mail para enviar o orçamento ao cliente imediatamente após a geração, sem nenhuma etapa manual.
4. Orçamento aprovado
Utilize os Gatilhos Automáticos da BlueService® para criar automaticamente a atividade de execução do serviço assim que o orçamento for aprovado, encaminhando o processo ao operador logístico responsável com todos os dados já preenchidos a partir do orçamento de frete aprovado.
5. Orçamento recusado
Utilize as Estatísticas da BlueService® para acompanhar volume de orçamentos enviados, taxa de aprovação por modal e destino, principais motivos de recusa e desempenho geral da operação de cotação de transporte, subsidiando decisões de precificação logística.
Finalização do Processo
Utilize o Log de horas da BlueService® para garantir rastreabilidade, auditoria e conformidade.
Tenha controle total das Solicitações de Orçamentos do início ao fim
Com BlueService®, sua Logística deixa de operar no improviso e passa a ter um processo estruturado, automatizado e rastreável.
Calcule valores de frete automaticamente com base no modal e destino
Gere propostas logísticas em PDF e Docx automaticamente
Crie automaticamente a atividade de execução ao aprovar o orçamento
Registre aprovações e recusas com rastreabilidade completa
Monitore taxa de conversão e indicadores comerciais da operação logística
Elimine etapas manuais e automatize o fluxo de cotação de ponta a ponta
Blue AI
Utilize Blue AI como uma solução de IA para negócios integrada à BlueService® para analisar solicitações de orçamento logístico, validar a consistência dos dados informados e otimizar a precificação de frete com base no histórico de cotações e perfil do cliente.
Formulário de Solicitação
Analise os dados da solicitação de orçamento logístico registrada, valide a consistência entre modal de transporte, dimensões, origem e destino informados e sugira automaticamente ajustes na precificação com base no histórico de cotações similares.
Quantidade de Itens
50 Volumes
Modal
Aéreo
Data da Entrega
20/07/2026 11:30
Blue AI analisa automaticamente as solicitações de orçamento logístico, valida a consistência dos dados de dimensão, modal e destino, identifica inconsistências de precificação com base no histórico de cotações e auxilia o analista logístico a elaborar propostas.
Automatize outros processos de Logística
BlueService® possui diversos processos e funcionalidades pré-configuradas que aceleram a implementação da sua operação
Controle de Entrega
Processo estruturado para registrar, acompanhar e validar a entrega de produtos, materiais ou documentos. Permite controlar prazos, responsáveis e comprovações de entrega, além de registrar evidências como assinaturas, fotos ou documentos. Dessa forma, garante maior rastreabilidade das entregas, reduz falhas operacionais e assegura que cada item chegue corretamente ao seu destino.
Solicitação de Orçamento
Processo organizado para registrar e gerenciar solicitações de orçamento de produtos ou serviços junto a fornecedores. Permite centralizar informações da demanda, anexar especificações, comparar propostas recebidas e acompanhar todo o fluxo de aprovação. Com isso, proporciona mais transparência nas negociações, padroniza o processo de compras e facilita a tomada de decisão.
Recebimento de Mercadoria
Processo estruturado para registrar e validar o recebimento de mercadorias provenientes de fornecedores ou transportadoras. Permite conferir quantidades, condições dos produtos, documentos fiscais e anexar evidências como fotos ou comprovantes. Dessa forma, garante maior controle sobre o que foi entregue, reduz divergências e melhora a integração entre logística, estoque e compras.
Logística Reversa
Processo organizado para gerenciar a devolução de produtos, materiais ou equipamentos ao fornecedor ou ao centro de distribuição. Permite registrar motivos da devolução, acompanhar autorizações, controlar prazos de retorno e manter evidências do processo. Com isso, assegura maior controle sobre devoluções, reduz perdas e melhora a eficiência na gestão de trocas e retornos.
Dúvidas sobre Solicitação de Orçamento
O que é solicitação de orçamento logístico?
É o processo estruturado pelo qual clientes ou representantes solicitam a cotação de transporte para um serviço logístico, recebendo uma proposta com valores, prazos e condições comerciais elaborada pelo analista logístico e enviada automaticamente pela plataforma.
Como automatizar o fluxo de cotação de transporte?
Com BlueService®, o cálculo estimado é aplicado automaticamente no momento da solicitação, o orçamento é elaborado e gerado em PDF e Docx sem intervenção manual e enviado ao cliente por e-mail assim que finalizado, com rastreabilidade completa de cada etapa do processo.
Como calcular automaticamente o valor estimado do frete?
A plataforma aplica cálculo automático com base no modal de transporte, dimensões, impostos e taxas fixas por cidade de destino no momento da solicitação, gerando um valor estimado inicial que o analista pode confirmar ou ajustar antes do envio da proposta logística.
Como gerar a proposta logística automaticamente?
O Gerador de Documentos da BlueService® produz automaticamente o orçamento de frete em PDF e Docx com todos os dados da cotação, condições comerciais e prazo de validade, enviando diretamente ao cliente por e-mail assim que o analista finalizar a elaboração.
Como abrir automaticamente o serviço após a aprovação do orçamento?
Ao registrar a aprovação do cliente, os Gatilhos Automáticos da BlueService® criam automaticamente a atividade de execução do serviço, como controle de entrega ou coleta, vinculada ao orçamento aprovado, eliminando a abertura manual do processo de execução.
Como registrar e analisar os motivos de recusa de orçamentos?
A plataforma permite registrar o motivo de cada recusa com classificação padronizada: preço, prazo, modalidade ou concorrência, arquivando os dados para análise comercial e otimização contínua da precificação logística em cotações futuras.
Como acompanhar a taxa de conversão de orçamentos logísticos?
As Estatísticas da BlueService® permitem monitorar volume de orçamentos enviados, taxa de aprovação por modal e destino, tempo médio de resposta e principais motivos de recusa, subsidiando decisões estratégicas de precificação logística.
Como usar IA na solicitação de orçamento logístico?
Blue AI pode analisar os dados da solicitação, validar a consistência entre modal, dimensões e destino, identificar inconsistências de precificação com base no histórico de cotações e sugerir ajustes automáticos para garantir propostas mais precisas e competitivas.
Conheça mais Soluções
BlueService® é uma plataforma completa de BPM que integra todos os setores da empresa em um único lugar, oferecendo processos pré-configurados para RH, Jurídico, Financeiro, Operações, Vendas, Logística e muito mais, com automação, padronização e controle total da jornada dos processos.