Elaboração e Assinatura de Contratos
Automatize o workflow de contratos, centralize aprovações e gerencie contratos digitais com mais eficiência operacional e compliance jurídico.
Processos contratuais descentralizados podem gerar retrabalho, atrasos em aprovações e riscos relacionados à gestão documental.
Com BlueService®, sua empresa estrutura todo o fluxo de elaboração e assinatura de contratos, desde a criação da minuta até a assinatura eletrônica das partes envolvidas, com rastreabilidade completa e controle centralizado das informações.
Controle completo da elaboração e assinatura de contratos
Tenha visibilidade de cada etapa do workflow contratual, incluindo revisões, aprovações e assinaturas digitais.
São muitos benefícios
Automatize a gestão contratual e reduza riscos operacionais
Estruture um workflow de contratos mais eficiente
Centralize solicitações, aprovações e assinaturas em um fluxo padronizado.
Garanta maior controle sobre contratos digitais
Organize documentos, responsáveis e históricos em um único ambiente.
Acompanhe contratos em tempo real
Tenha visibilidade completa das etapas de elaboração, revisão e assinatura.
Reduza retrabalho e aumente a segurança jurídica
Automatize tarefas operacionais e mantenha rastreabilidade das informações contratuais.
Entenda como funciona
Como funciona o processo de elaboração e assinatura de contratos na prática
1.1 Elaboração ou revisão da minuta
Utilize o Gerador de Documentos da BlueService® para criar minutas padronizadas automaticamente com base nas informações inseridas no processo.
1.2 Mais informações do solicitante
Utilize os Formulários da BlueService® para coletar dados adicionais e manter todas as informações centralizadas no processo contratual.
2.1 Avaliação da minuta pelo solicitante
Utilize o Controle de Etapas da BlueService® para estruturar aprovações e manter rastreabilidade completa das validações realizadas.
2.2 Ajustes na minuta pelo advogado
Utilize o Log de horas da BlueService® para acompanhar alterações, revisões e comentários realizados na minuta contratual.
3. Emissão das vias para assinatura
Utilize as Notificações Automáticas da BlueService® via E-mail e WhatsApp para enviar contratos digitais, comunicar as partes envolvidas
4. Assinatura do contrato
Utilize a Assinatura Digital da BlueService® para formalizar contratos eletronicamente com validade jurídica e rastreabilidade completa.
5. Contrato assinado
Utilize a Gestão de Documentos da BlueService® para armazenar contratos assinados e facilitar futuras consultas.
Finalização do Processo
Utilize o Log de horas da BlueService® para garantir rastreabilidade, auditoria e conformidade.
Tenha controle total da Elaboração e Assinatura de contratos do início ao fim
Com BlueService®, o Jurídico deixa de operar no improviso e passa a ter um processo estruturado, automatizado e rastreável.
Centralize contratos e documentos jurídicos
Acompanhe cada etapa do workflow contratual
Garanta rastreabilidade e compliance jurídico
Automatize assinaturas eletrônicas
Reduza o tempo de elaboração e aprovação
Automatize tarefas e elimine retrabalho operacional
Blue AI
Utilize a Blue AI como uma solução de IA para negócios integrada à BlueService® para analisar cláusulas, validar informações contratuais e otimizar fluxos jurídicos.
Contrato.pdf
Analise o contrato anexo e identifique possíveis cláusulas de risco ou inconsistências jurídicas. Liste os pontos críticos encontrados e sugira ajustes com base em boas práticas contratuais e modelos jurídicos existentes.
Multas desproporcionais
Falta de cláusula de confidencialidade
Prazos de vigência incoerentes
Responsabilidades mal definidas
A IA gera um resumo executivo destacando pontos de atenção e sugere ajustes com base em modelos pré-aprovados pelo jurídico.
Automatize outros processos do seu Jurídico
BlueService® possui diversos processos e funcionalidades pré-configuradas que aceleram a implementação da sua operação
Elaboração e assinatura de contrato
Processo estruturado para criação, revisão e formalização de contratos de forma padronizada. Permite coletar as informações necessárias, gerar automaticamente o documento com base em modelos pré-definidos, realizar revisões entre as áreas envolvidas e conduzir o fluxo de assinatura até a conclusão do acordo.
Acordo de confidencialidade (NDA)
Fluxo para solicitação, elaboração e formalização de Acordos de Confidencialidade (NDA). O processo garante a coleta das informações das partes envolvidas, geração automática do documento e encaminhamento para aprovação e assinatura, assegurando a proteção de informações sensíveis compartilhadas entre empresas, parceiros ou colaboradores.
Nova Procuração
Processo para criação e gestão de procurações, permitindo registrar as partes envolvidas, definir os poderes concedidos e o período de validade do documento. O fluxo inclui a geração automatizada da procuração, revisão jurídica quando necessário e encaminhamento para assinatura, garantindo maior controle e segurança sobre as autorizações concedidas.
Consulta jurídica
Canal estruturado para solicitação de orientações ou esclarecimento de dúvidas junto ao departamento jurídico. Permite registrar a demanda, anexar documentos de apoio e acompanhar o andamento da análise, garantindo maior organização, rastreabilidade e agilidade no atendimento das solicitações legais da empresa.
Canal de Denúncias
Fluxo dedicado ao recebimento e gestão de denúncias relacionadas a condutas inadequadas, irregularidades ou violações de políticas internas. Permite o envio de denúncias, inclusive de forma anônima, garantindo confidencialidade no tratamento das informações e encaminhamento para análise e investigação por um comitê de ética ou área responsável.
Consulta a dúvidas de LGPD
Processo destinado ao registro e tratamento de dúvidas relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Permite que colaboradores ou áreas da empresa consultem o departamento jurídico ou de compliance sobre o uso, armazenamento e tratamento de dados pessoais, garantindo maior conformidade com a legislação e boas práticas de privacidade.
Dúvidas sobre Elaboração e Assinatura de contratos
O que é workflow de contratos?
É o fluxo estruturado de criação, revisão, aprovação, assinatura e armazenamento de contratos dentro da empresa.
Como gerar contratos automaticamente?
Com BlueService®, é possível utilizar modelos padronizados e gerar contratos automaticamente a partir das informações preenchidas no processo.
O que é gerador de documentos?
É uma funcionalidade que permite criar contratos, minutas e documentos automaticamente com base em dados estruturados do processo.
Como personalizar documentos jurídicos?
Com BlueService®, sua empresa pode configurar templates personalizados com cláusulas, variáveis, condições e regras específicas para cada tipo de contrato.
Como funciona a assinatura eletrônica de contratos?
A assinatura eletrônica permite que contratos sejam assinados digitalmente com validade jurídica e rastreabilidade das ações realizadas.
O que são contratos digitais?
São contratos elaborados, armazenados e assinados eletronicamente, eliminando processos físicos e aumentando a eficiência operacional.
Como automatizar a elaboração de contratos?
Com BlueService®, é possível gerar minutas automaticamente, estruturar aprovações e integrar assinaturas eletrônicas em um único fluxo.
Como utilizar IA na gestão de contratos?
A IA pode analisar cláusulas, validar informações obrigatórias e identificar inconsistências antes da assinatura do contrato.
Como melhorar o controle de contratos da empresa?
Centralizando documentos, automatizando etapas do workflow contratual e mantendo histórico completo das movimentações.
Conheça mais Soluções
BlueService® é uma plataforma completa de BPM que integra todos os setores da empresa em um único lugar, oferecendo processos pré-configurados para RH, Jurídico, Financeiro, Operações, Vendas, Logística e muito mais, com automação, padronização e controle total da jornada dos processos.