Finanças & Compras
Automatize reembolsos, solicitações de compras e atendimentos com processos inteligentes e rastreáveis.
Utilize a IA para potencializar seus resultados
Reembolso de Despesas com IA
Automatize o processo de reembolso de despesas com o apoio da Inteligência Artificial. A IA analisa fotos de recibos, notas fiscais e documentos enviados pelos colaboradores, extrai automaticamente as informações relevantes e preenche os dados na plataforma Blue. Além disso, valida o tipo de despesa conforme as políticas da empresa, podendo aprovar automaticamente solicitações válidas ou reprovar itens fora das regras.
Benefícios
Redução do tempo de análise de reembolsos
Maior conformidade com as políticas da empresa
Menos erros no preenchimento de informações
Mais controle e rastreabilidade financeira
Processos que aceleram seu Financeiro
BlueService® possui diversos processos e funcionalidades pré-configuradas que aceleram a implementação da sua operação
Reembolso de Despesas
Processo estruturado para registrar, validar e gerenciar solicitações de reembolso realizadas por colaboradores. Permite o envio de comprovantes como notas fiscais, recibos ou fotos das despesas, além do acompanhamento completo do fluxo de aprovação até a liberação do pagamento. Garante mais transparência, conformidade com as políticas da empresa e maior controle financeiro sobre os valores reembolsados.
Solicitação de Compras
Processo estruturado para registrar e gerenciar solicitações de compras de materiais, equipamentos ou serviços necessários para as operações da empresa. Permite que colaboradores descrevam a necessidade, anexem cotações ou documentos e acompanhem todas as etapas do fluxo, desde a aprovação até o encaminhamento para aquisição. Proporciona mais organização, controle orçamentário e padronização no processo de compras.
Atendimento Financeiro
Processo estruturado para centralizar e gerenciar solicitações, dúvidas e demandas relacionadas ao setor financeiro. Permite que colaboradores registrem solicitações como esclarecimentos sobre pagamentos, reembolsos, notas fiscais ou faturamento, acompanhando todo o atendimento até a resolução. Garante mais agilidade nas respostas, organização das demandas e maior rastreabilidade das interações com o setor financeiro.
Auditoria de Despesas Corporativas
Processo estruturado para consolidar e auditar mensalmente as despesas internas da empresa, garantindo maior controle e transparência sobre os recursos utilizados. Permite centralizar registros, anexar comprovantes e organizar as informações para análise do setor financeiro ou auditoria, facilitando a identificação de inconsistências, desvios e a conformidade com as políticas internas da organização.
Gestão de processos integrada
Conecte as Finanças a todos os setores por meio de processos integrados e automatizados.
Finanças & Compras
Recursos Humanos
Jurídico
Operações & Facilities
Vendas & Customer Success
Marketing
Franquias & CSCs
Logística
Benefícios
Blue Service® BPM Platform viabiliza a implementação das melhores práticas de mercado para processos de RH.
Utilize todas as ferramentas BlueService® para potencializar seus resultados
Gerenciador de Cronograma
Crie e gerencie cronogramas de projetos com facilidade. Defina marcos, acompanhe prazos e visualize o progresso do projeto em tempo real.
Colaboração em time
Aumente a produtividade da equipe com nossas ferramentas de colaboração. Compartilhe documentos, comunique-se com eficácia e trabalhe em conjunto de forma integrada.