Funcionalidades de atividades

As atividades também possuem configurações complementares/adicionais que permitem a personalização da operação da empresa no dia a dia.

Alertas de atividade

É possível configurar alertas tanto na criação quanto na alteração de atividades, enviando e-mails informativos para o criador da atividade, observador ou responsável. O usuário também pode definir se o alerta será enviado antes ou depois de um determinado período de dias.

Ferramentas

O sistema oferece algumas ferramentas adicionais para a atividade também, como por exemplo, a opção de habilitar o upload de arquivos no detalhe de uma atividade ou permitir que o usuário visualize o bloco de comentários e insira novos comentários na atividade.

Diagrama de etapas

Esta configuração permite que o usuário configure a exibição das etapas na visão geral da atividade, com uma descrição curta e longa caso deseje.

Sugestões de títulos

Essa funcionalidade permite que o usuário cadastre sugestões de títulos que serão exibidas no preenchimento de uma nova atividade.

Formulário Externo

Essa funcionalidade permite que o usuário configure um formulário externo e, a partir dele, crie atividades diretamente na plataforma.

Sub-atividades/Atividades Associadas

É possível habilitar Sub-atividades/Atividades associadas através dessa feature, assim como restringir por tipo de atividade.

Alertas para responsáveis (cargos)

Esse alerta é enviado para cargos associados, o usuário pode configurar para receber o alerta na criação de atividade. É possível ativar/desativar o alerta para cada cargo, com a opção de exibir o cargo no alerta ou não.

Templates Whatsapp

Essa integração com o whatsapp permite que o usuário crie templates simples ou personalizados (cabeçalho, mídia, rodapé e botões) para notificações enviadas aos usuários.

Layout de importação

O layout de importação permite a configuração prévia de um layout personalizado, que será utilizado posteriormente na criação de atividades por arquivo csv.

Tempo

Através do card “Tempo”, o usuário tem a possibilidade de registrar tempo de trabalho no detalhe de uma atividade. O sistema já calcula automaticamente o valor por horas trabalhadas.